Nantinya, Bupati bersama Gubernur dan Wali Kota se-Indonesia akan mendengarkan secara langsung arahan Presiden Joko Widodo di Istana Garuda IKN.

Guna memastikan proses pertemuan akbar tersebut berjalan lancar, Menteri Dalam Negeri (Mendagri) Muhammad Tito Karnavian menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) se-Indonesia secara daring, Kamis 8 Agustus 2024.

Dari Pemkab Bengkalis, rakor dihadiri Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia, Johansyah Syafri di Ruang Hang Jebat, Kantor Bupati Bengkalis.

Diawal pemaparannya, Mendagri Tito Karnavian menyampaikan bahwa Selasa 17 Agustus 2024 mendatang, pertemuan Kepala Daerah akan dibagi dalam dua sesi. Yaitu, pukul 09.00 WITA pertemuan Bupati dan Wali Kota sedangkan para Gubernur diagendakan pukul 11.00 WITA.

Terkait rinci kegiatan, Sekjen Kemendagri Suhajar Diantoro memaparkan berbagai persiapan dukungan acara. Khusus para Gubernur pada Senin 12 Agustus 2024 pukul 15.00 WIT sudah kumpul di Stadion Batakan, Kota Balikpapan, lalu akan diberangkatkan ke Swiss Hotel Nusantara untuk menginap menggunakan bus dari Kementerian Perhubungan.

Keesokan harinya, para Gubernur akan diberangkatkan menuju tempat lokasi pertemuan pukul 10.30 WITA menggunakan bus yang telah disediakan. Ketika menuju Istana Negara IKN, para Gubernur ini diharuskan check out, sebab tidak akan kembali lagi ke hotel.

Sedangkan untuk para Bupati dan Wali Kota, penginapan dan transportasi selama di Balikpapan menjadi tanggung jawab masing-masing. Ada beberapa hotel yang direkomendasikan, seperti Novotel, Grand Tjokro, Royal Suite, Platinum, Grand Senyiur, Golden Tulip, dan Blue Sky.

Para Bupati dan Wali Kota diharuskan kumpul di Stadion Batakan pada Selasa 17 Agustus 2024, pukul 06.00 WITA. Panitia menyediakan 13 unit bus yang akan membawa para Bupati dan Wali Kota ini menuju Istana Negara IKN.

Berdasarkan informasi yang dibagikan secara daring, khusus Bupati Kasmarni, akan menaiki bus bernomor 3, bersama dengan Kepala Daerah se-Sumatera Utara, Sumatera Barat dan lima dari Provinsi Riau, yaitu Bengkalis, Kampar, Indragiri Hulu, Indragiri Hilir dan Pelalawan.

Mendampingi Johansyah Syafri saat rakor tampak hadir Kabag Tata Pemerintahan Mohd Amru Herawza dan Sekretaris Diskominfotik, H Adi Sutrisno. (Andhika)